Jak długo ważne jest szkolenie BHP online i kiedy trzeba je powtórzyć? Terminy zależne od stanowiska pracy

Ważność szkolenia BHP online nie wynika z samej formy zdalnej, lecz z rodzaju szkolenia i stanowiska pracy. Szkolenie wstępne należy ukończyć przed dopuszczeniem do obowiązków, natomiast szkolenie okresowe odnawia się w terminach przypisanych do konkretnej grupy zawodowej, dlatego ta sama liczba lat nie dotyczy każdego pracownika.

Szkolenie wstępne i okresowe BHP online – od którego momentu liczy się ważność?

Ważność szkolenia BHP online ocenia się przede wszystkim według jego rodzaju, a nie samej formy przekazu. Szkolenie wstępne jest wymagane przed dopuszczeniem pracownika do pracy i obejmuje dwie części: instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy. Ich ukończenie jest warunkiem przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków w zakresie objętym szkoleniem.

Inną funkcję ma szkolenie okresowe. Nie zastępuje ono szkolenia wstępnego, lecz służy aktualizacji i utrwaleniu wiedzy. Dlatego pytanie, jak długo ważne jest szkolenie BHP online, wymaga najpierw ustalenia, czy chodzi o szkolenie wstępne, czy okresowe.

W przypadku szkolenia wstępnego nie chodzi o odliczanie wieloletniego okresu ważności, lecz o spełnienie warunku dopuszczenia do pracy. Instruktaż ogólny i stanowiskowy powinny zostać przeprowadzone przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków. Szkolenie okresowe zachowuje natomiast aktualność w terminie zależnym od rodzaju stanowiska i warunków wykonywania pracy.

Szkolenia BHP są obowiązkiem pracodawcy i odbywają się w czasie pracy na jego koszt.

Terminy szkoleń okresowych według rodzaju stanowiska

Częstotliwość szkoleń okresowych BHP zależy od rodzaju stanowiska. Pracownicy administracyjno-biurowi powtarzają szkolenie co 6 lat, osoby kierujące pracownikami oraz pracownicy służby BHP – co 5 lat, a pozostali pracownicy robotniczy – co 3 lata. Przy pracach szczególnie niebezpiecznych szkolenie robotników powtarza się co rok.

Pracownicy administracyjno-biurowi, osoby kierujące pracownikami i służba BHP

Grupa stanowisk	Częstotliwość szkolenia okresowego
Pracownicy administracyjno-biurowi	Co 6 lat
Osoby kierujące pracownikami	Co 5 lat
Pracownicy służby BHP	Co 5 lat

Wszystkie te grupy mogą realizować szkolenie okresowe BHP całkowicie online. Forma szkolenia nie zmienia częstotliwości jego powtarzania.

Pracownicy robotniczy oraz osoby wykonujące prace szczególnie niebezpieczne

Dla pracowników robotniczych częstotliwość szkolenia okresowego BHP zależy od rodzaju wykonywanej pracy i poziomu zagrożeń na stanowisku. Sam fakt wykonywania pracy fizycznej nie oznacza automatycznie obowiązku corocznego szkolenia.

Rodzaj stanowiska	Termin powtarzania szkolenia okresowego
Pozostali pracownicy robotniczy	Co 3 lata
Pracownicy robotniczy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne	Co rok

Pracownicy wykonujący prace robotnicze, szczególnie na stanowiskach o zwiększonym ryzyku, nie mogą realizować szkolenia BHP całkowicie online. Instruktaż stanowiskowy ma charakter praktyczny i jest częścią szkolenia wstępnego. W razie zmiany warunków na stanowisku lub zwiększenia ryzyka zawodowego szkolenie może odbywać się częściej.

Kiedy szkolenie BHP można przeprowadzić całkowicie online, a kiedy potrzebna jest forma stacjonarna?

Możliwość przeprowadzenia szkolenia BHP całkowicie online zależy od grupy zawodowej i rodzaju szkolenia. W formie e-learningu lub samokształcenia kierowanego mogą być realizowane całe szkolenia okresowe dla pracowników administracyjno-biurowych, osób kierujących pracownikami, pracowników służby BHP oraz pracowników inżynieryjno-technicznych.

Grupa pracowników	Możliwa forma całkowicie online	Warunek lub ograniczenie
Pracownicy administracyjno-biurowi	Tak, w ramach szkolenia okresowego	Zakres powinien odpowiadać warunkom danego stanowiska
Osoby kierujące pracownikami	Tak, w ramach szkolenia okresowego	Dotyczy szkolenia okresowego dla tej grupy
Pracownicy służby BHP	Tak, w ramach szkolenia okresowego	Forma online nie zmienia zasad ważności szkolenia
Pracownicy inżynieryjno-techniczni	Tak, w ramach szkolenia okresowego	Zakres zależy od rodzaju wykonywanych zadań
Pracownicy robotniczy	Nie jako pełne szkolenie online	Wymagany jest element praktyczny, szczególnie przy zwiększonym ryzyku

W przypadku pracowników robotniczych sama część teoretyczna nie wystarcza. Instruktaż stanowiskowy jest praktyczną częścią szkolenia wstępnego i powinien odbywać się w sposób odnoszący zasady bezpieczeństwa do rzeczywistych warunków pracy. Dlatego stosuje się formę stacjonarną albo hybrydową: teorię można realizować zdalnie, a instruktaż stanowiskowy odbywa się na miejscu pracy.

Dlaczego szkolenie wstępne trzeba ukończyć przed dopuszczeniem do pracy?

Szkolenie wstępne BHP trzeba ukończyć przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Nie jest ono formalnością, którą można uzupełnić po rozpoczęciu obowiązków — przygotowuje pracownika do bezpiecznego wykonywania powierzonych zadań.

Szkolenie obejmuje dwa elementy. Instruktaż ogólny wprowadza w podstawowe przepisy i zasady bezpieczeństwa pracy. Dla wybranych pracowników, w tym niektórych osób wykonujących pracę biurową zdalnie, może być realizowany online. Nie oznacza to jednak, że całe szkolenie wstępne można przeprowadzić zdalnie w każdym przypadku.

Instruktaż stanowiskowy dotyczy konkretnego stanowiska, wykonywanych czynności oraz występujących na nim zagrożeń. Ma charakter praktyczny i powinien odbywać się w warunkach właściwych dla danego stanowiska, pod kierunkiem odpowiednio przygotowanego instruktora. Obejmuje między innymi pokaz i objaśnienie czynności, próbne wykonanie ich przez pracownika pod nadzorem oraz sprawdzenie nabytych umiejętności.

Dopuszczenie do pracy przed zakończeniem wymaganego szkolenia oznaczałoby powierzenie obowiązków osobie, która nie została jeszcze przygotowana do ich bezpiecznej realizacji. Ukończenie części ogólnej, także w formie online, nie zastępuje instruktażu stanowiskowego, jeżeli jest on wymagany dla danego stanowiska.

Jak sprawdzić ważność szkolenia BHP i zaplanować jego powtórzenie?

Sprawdzenie ważności szkolenia BHP powinno opierać się na dokumentacji. W przypadku szkolenia okresowego należy odszukać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia i ustalić, jakiego stanowiska dotyczyło. Ważność zależy od rodzaju szkolenia i stanowiska, dlatego nie ma jednej uniwersalnej daty dla wszystkich pracowników.

Przy szkoleniu wstępnym sprawdza się kartę szkolenia wstępnego, potwierdzającą odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego. Dokumentacja szkoleniowa jest przechowywana w aktach osobowych i powinna być dostępna do wglądu podczas kontroli. Sam dostęp do kursu lub historii na platformie nie zastępuje wymaganego potwierdzenia.

Praktyczna kontrola może przebiegać w kilku krokach:

• Zidentyfikuj rodzaj szkolenia – oddziel szkolenie wstępne od okresowego i sprawdź, czy dokument odpowiada właściwej formie szkolenia.
• Zweryfikuj dokument – dla szkolenia okresowego będzie to zaświadczenie o ukończeniu, a dla wstępnego karta szkolenia wstępnego z potwierdzeniem obu instruktaży.
• Przyporządkuj pracownika do stanowiska – uwzględnij aktualnie wykonywane obowiązki, ponieważ termin szkolenia okresowego zależy od stanowiska.
• Ustal termin kolejnego szkolenia – odnieś się do interwału właściwego dla danego stanowiska, zamiast stosować jeden termin do całej firmy.
• Zaplanuj powtórzenie z wyprzedzeniem – szkolenie okresowe należy zorganizować przed upływem aktualności poprzedniego szkolenia.

Forma online nie zmienia zasad ustalania ważności: decydują rodzaj szkolenia oraz stanowisko.